1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị gương mẫu trong sử dụng chữ ký số cá nhân phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng.

2. Chỉ đạo thực hiện Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 12/9/2019 của UBND tỉnh về Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Quảng Bình.

3. Thực hiện không gửi văn bản giấy đối với các văn bản điện tử theo danh mục tại Phụ lục ban hành kèm theo Công văn số 2452/VPUBND-KSTT ngày 08/7/2019 của Văn phòng UBND tỉnh và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.

4. 100% văn bản điện tử gửi, nhận trên Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh phải được ký số hoặc số hóa và được xác thực theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông; tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản; cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản điện tử theo quy định; gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền; đầy đủ nội dung đính kèm; trong đó, các dự thảo, biểu mẫu điện tử gửi trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) thì ngoài việc gửi bản điện tử có ký số, phải gửi kèm theo file word hoặc excel để tái sử dụng.

5. Phòng Văn hóa Thông tin huyện chủ trì, phối hợp Văn phòng HĐND và UBND huyện và một số cơ quan, đơn vị liên quan đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ đảm bảo chặt chẽ thực chất, hiệu quả.

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ đồng chí Ngô Văn Bình - Văn phòng HĐND và UBND huyện để được hướng dẫn, điện thoại: 0888 409 777.

Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn khẩn trương triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy định./.

Theo Công văn số 392/UBND-VP ngày 14/5/2020 của UBND huyện Quảng Ninh