Ngày 10/7/2025, đồng chí Trần Xuân Tình – phó bí thư đang ủy – Chủ tịch UBND xã đã có buổi làm việc với lãnh đạo và công chức Văn phòng HĐND và UBND xã. Tham dự buổi làm việc có đồng chí Phạm Thị Hiền – UVBTV – Phó chủ tịch HĐND xã; đồng chí Lê Anh Tuấn – UVBTV – Phó chủ tịch thường trực UBND xã cùng các đồng chí Lãnh đạo, công chức Văn phòng HĐND và UBND xã.

Đồng chí Trần Xuân Tình – CTUBND xã chủ trì buổi làm việc

Văn phòng HĐND và UBND xã là phòng chuyên môn thuộc UBND xã Quảng Ninh được thành lập theo Nghị quyết số 08/NQ-HĐND, ngày 01/7/2025 của Hội đồng nhân dân xã Quảng Ninh khóa I, nhiệm kỳ 2021 – 2026.

Hiện tại văn phòng được biên chế 17 người trong đó có 01 chánh văn phòng; 01 phó chánh văn phòng; 12 công chức, 02 nhân viên hợp đồng và 01 nhân viên lái xe.

Sau khi nghe đồng chí Đỗ Mười – Chánh văn phòng báo cáo tình hình hoạt động kể từ khi thành lập, ý kiến phát biểu chỉ đạo của đồng chí phó chủ tịch HĐND xã, phó chủ tịch UBND xã và lắng nghe tâm tư, đề xuất của các nhân viên của Văn phòng. Đồng chí Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: Đề nghị lãnh đạo, nhân viên văn phòng trước mắt tập trung hỗ trợ trang cấp máy móc thiết bị đối với những nhân viên còn thiếu, hoàn thiện hệ thống hạ tầng thông tin. Phối hợp phòng văn hóa xã hội để thành lập Ban biên tập Trang TTĐT xã để sớm đi vào hoạt động ổn định. Liên hệ với  công chức làm công tác tiếp công dân của VP HĐND và UBND huyện Quảng Ninh trước đây để tập hợp hồ sơ, tài liệu tham mưu xử lý kịp thời các đơn, thư còn tồn đọng.

Thực hiện tốt quy định về văn hóa công sở, đặc biệt là tập trung xử lý hồ sơ, văn bản trên hệ thồng phần mềm dùng chung, tập trung giải quyết nhanh gọn, kịp thới các giao dịch của nhân dân nhất là trong lĩnh vực Tư pháp – hộ tịch. Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao khắc phục mọi khó khăn để tập trung hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.

Đ. Phùng