Dự hội nghị tại điểm cầu Huyện ủy Quảng Ninh có đồng chí Phạm Trung Đông, Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện; đại diện lãnh đạo và chuyên viên liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu, công nghệ thông tin các ban và Văn phòng Huyện ủy; đại diện lãnh đạo Ủy ban MTTQ VN huyện và các tổ chức chính trị-xã hội; đại diện Ban thường vụ và công chức văn phòng Đảng ủy phụ trách công tác văn thư lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu, công nghệ thông tin các xã, thị trấn và các đồng chí bí thư đảng ủy, chi bộ các cơ quan trực thuộc Huyện ủy.

Quảng cảnh hội nghị

Các đại biểu đã được quán triệt nội dung Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời, triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện như: Công văn số 14514 ngày 25/4/2025, Công văn số 14204 ngày 9/4/2025, Công văn 14748 ngày 6/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, Hướng dẫn số 40 về số hóa tài liệu và Công văn số 1479 ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Theo đó, Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị: Tài liệu lưu trữ là tài sản của Đảng, là căn cứ pháp lý và thực tiễn phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp uỷ, tổ chức Đảng và chính quyền địa phương. Do đó, việc thu thập, bảo quản, phân loại, số hóa và bàn giao tài liệu phải được thực hiện chặt chẽ, bảo đảm tính toàn vẹn, khoa học và bảo mật tuyệt đối. Hệ thống Văn phòng các cơ quan Đảng, cơ quan liên quan khẩn trương rà soát toàn bộ khối lượng tài liệu hiện có; tổ chức phân loại, lập danh mục, đánh giá giá trị tài liệu theo đúng quy định hiện hành.

Trên cơ sở đó, lập kế hoạch cụ thể cho việc chuyển giao, lưu trữ tài liệu phù hợp với lộ trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đặc biệt, cần chú trọng đến tài liệu mật, tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị. Trong quá trình thực hiện, phải đảm bảo đồng bộ giữa số hóa và lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống; phối hợp chặt chẽ với ngành công an để bảo đảm an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật Nhà nước.

Toàn bộ tài liệu được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Qua đó làm cơ sở số hóa tài liệu, đảm bảo thực hiện thống nhất, đồng bộ, an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật Nhà nước.

Ng. Khang